La Legge n. 182/2025 (c.d. “DDL Semplificazioni”), all’art. 51, ha modificato l’art. 7, c. 31, del D.L. 95/2012, introducendo importanti novità in materia di accesso al Registro Elettronico.
La norma stabilisce che l’accesso ai registri elettronici deve evolvere verso modalità di autenticazione forte e identità certa – Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID) o la Carta di Identità Elettronica (CIE).
Tali disposizioni si inseriscono nel percorso di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione avviato con il D.L. 76/2020 e nelle indicazioni operative fornite dal Ministero dell’Istruzione e del Merito con le note prot.n. 4588 dell’8 novembre 2023, prot.n. 4717 del 12 settembre 2024 e prot.n. 2773 del 4 aprile 2025.
L’utilizzo di SPID/CIE risponde all’esigenza di garantire la massima sicurezza nell’accesso ad un sistema che tratta dati personali che le credenziali tradizionali (username e password) potrebbero rendere vulnerabili, potendo essere cedute, sottratte o intercettate, con conseguenti rischi di accessi abusivi che possono configurare ipotesi di reato ai sensi dell’art. 615-ter del codice penale.
Tutto ciò premesso, si dispone quanto segue:
Per il personale docente e ATA.
- A decorrere dal 1° settembre 2026, l’accesso al Registro Elettronico da parte del personale docente e A.T.A. avverrà esclusivamente mediante credenziali SPID o CIE. Le credenziali tradizionali (username e password) saranno pertanto progressivamente disabilitate.
- Il personale che non fosse ancora in possesso di un’identità digitale SPID è invitato a provvedere tempestivamente alla sua attivazione. Si ricorda che lo SPID può essere richiesto gratuitamente presso i gestori di identità digitale accreditati (l’elenco completo è disponibile sul sito dell’AgID). La CIE è rilasciata dal Comune di residenza.
- Eventuali difficoltà tecniche nell’attivazione o nell’utilizzo delle identità digitali dovranno essere tempestivamente comunicate alla segreteria didattica, che fornirà il supporto necessario.
Per le famiglie
- L’accesso esclusivo mediante SPID/CIE per le famiglie sarà attuato a decorrere dall’inizio del prossimo anno scolastico 2026-2027.
Fino a tale data, resterà attivo anche l’accesso con le credenziali tradizionali che tuttavia si invita già ad abbandonare autonomamente e progressivamente; l’accesso con SPID/CIE è da subito una modalità consigliata e da ritenersi preferenziale, per accedere al Registro Elettronico.
L’identità digitale garantisce infatti un livello di sicurezza significativamente superiore rispetto alle credenziali tradizionali e rappresenta ormai lo strumento standard per l’accesso a tutti i servizi della Pubblica Amministrazione.
- Nel corso dell’anno scolastico, la scuola promuoverà ulteriori iniziative informative per accompagnare le famiglie verso l’utilizzo delle identità digitali, in modo da garantire una transizione “guidata” ed ordinata alle nuove modalità di accesso.
Le nuove modalità peraltro già conosciute e utilizzate per l’accesso a numerosi servizi della Pubblica Amministrazione non rappresentano una complicazione tecnica né vanno intese come un aggravio per il personale e l’utenza; esse rappresentano invece una tutela per le famiglie, per il personale scolastico per l’amministrazione scolastica contro i rischi di accessi impropri e illegittimi agli strumenti e documenti ufficiali dell’istituzione. Tale livello di protezione vale anche a rafforzare e rimarcare la natura di atto pubblico del Registro Elettronico
Accesso al Registro Elettronico riservato ai genitori
- Si comunica che, in attuazione di quanto disposto dalla Legge n. 182/2025, l’accesso al Registro Elettronico è riservato esclusivamente ai genitori degli studenti e studentesse minorenni o agli esercenti la responsabilità genitoriale sugli stessi.
- La scelta del legislatore risponde all’esigenza di tutelare i minori, riservando agli adulti di riferimento la responsabilità di filtrare e comunicare ai propri figli le informazioni contenute nel Registro.
Personale scolastico
Docente